martes, 5 de abril de 2011

Macros en Word (2007)


MACRO

Un macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción  y que pueden asignarse a un botón.  Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: automatizar una serie de pasos, crear comandos o insertar textos o gráficos que utilizamos frecuentemente.


 Para crear una macro en Word 2007, damos clic en la pestaña programador.




De ahí damos clic en grabar  macro,  nos aparecerá una ventanilla que dice grabar macro, agregaremos un nombre a la macro que elaboraremos, damos clic en aceptar  e inmediatamente aparece un pequeño icono en forma de casete lo que indica que está grabando y a partir de ahí todo lo que capturemos quedara grabado para que después lo podamos ejecutar, listo empezamos a capturar.





Una vez que terminamos de capturar, damos clic en detener grabación. 





Cerramos el documento sin guardar cambios  y para verificar que podemos usar nuestra macro cuando deseemos, abrimos un documento en blanco, nos vamos nuevamente a programador damos clic en el icono que dice macros y a continuación nos muestra las lista de macros que tenemos disponible, le damos clic en el nombre con el que guardamos nuestra macro y continuación damos clic en ejecutar.





Listo nuestra macro esta lista para usarse,  cada vez que deseemos usar este formato damos clic en  programador, clic en macros y el nombre de nuestra macro estará disponible cada que deseemos.







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